Patient Reported Outcome Measures (PROMs) in den Adullam Spitälern

Um die Behandlungsqualität systematisch zu überwachen und zu sichern, nutzen die Adullam Spitäler bei ihren Rehabilitationspatienten standardisierte Fragebogen, die zu festgelegten Zeitpunkten während der stationären Behandlung erhoben werden. Für die effiziente Abwicklung dieses anspruchsvollen PROMs-Erhebungsprozesses setzen die Spitäler auf die Clinic Suite von sublimd.

Herausforderung

Die Erhebung von Patient Reported Outcome Measures (PROMs), also die Einschätzung des Gesundheitszustandes durch Patienten, stellt für Spitäler einen erheblichen personellen und organisatorischen Aufwand dar.

Von den zahlreichen Patienten in Behandlung müssen die passenden identifiziert und zu den definierten Zeitpunkten befragt werden. In den Adullam Spitälern erfolgt die Erhebung der Befragungen nach dem Eintritt sowie zu verschiedenen Meilensteinen im Behandlungsverlauf. Die Planung und Durchführung dieser Befragungen beansprucht erhebliche Ressourcen des Personals. Zusätzlich erfordert auch die kontinuierliche Auswertung und Überwachung der Daten wertvolle Zeit.

Bisher wurden die Fragebogen bei Rehabilitationspatienten mithilfe einer Software-Lösung erhoben, die ihr Angebot inzwischen eingestellt hat. Aus diesem Grund haben die Adullam Spitäler nach einer Anschluss-Lösung gesucht.

Lösung

Nach einer sorgfältigen Evaluation verschiedener Software-Anbieter entschieden sich die Adullam Spitäler für die Digital Health Plattform von sublimd. Dank der flexiblen Technologie konnte innerhalb innerhalb kurzer Zeit eine leistungsstarke Lösung implementiert werden, die den klinikspezifischen Prozess ganzheitlich abbildet und weitgehend automatisiert.

Von allen stationären Patienten, welche aus dem Klinikinformationssystem (KIS) via HL7-Schnittstelle an den sublimd-Server übertragen werden, identifiziert sublimd React die für die PROMs-Befragung relevanten Patienten und verschiedene für die Auswertung relevante Parameter wie die zuweisende Institution und die zuständige Station werden übernommen.

Das Eintrittsdatum dient als Grundlage für die Planung der Befragungszeitpunkte. Das Klinikpersonal wird über ein Dashboard automatisch über alle fälligen Befragungen informiert.

Die Befragung selbst erfolgt über ein Tablet, das den Patienten vom Klinikpersonal zur Verfügung gestellt wird. Aus den erhobenen Daten wird ein übersichtliches PDF-Dokument zu den bisherigen Einschätzungen des Patienten zu seinem Gesundheitszustand zusammengestellt und via Schnittstelle an das Klinikinformationssystem übertragen. Dort kann es vom zuständige Fachpersonal ohne Medienbruch eingesehen werden.

Für übergreifende Analysen kommt das Modul sublimd Analytics zum Einsatz. Es bietet eine visuelle Darstellung von Schlüsselmetriken, wie z.B. aggregierte Daten zu allen Einschätzungen oder der prozentuale Anteil beantworteter Fragebogen nach Befragungszeitpunkt. Mithilfe der integrierten Filterfunktion können auch Subgruppen-Analysen, etwa für einzelne Stationen, unkompliziert durchgeführt werden.

Zur Überwachung der Prozesse sowie für dynamische Auswertungen stehen dem Klinikpersonal neben dem grafischen Analytics-Dashboard auch Patientenlisten mit allen relevanten Daten im CSV- bzw. XLS-Format zur Verfügung.

Prozessoptimierung zur Erhebung von PROMs mit sublimd

Mit der Einführung der sublimd Clinic Suite konnte innerhalb kürzester Zeit eine auf die klinikspezifischen Prozesse abgestimmte PROMs-Lösung erfolgreich implementiert werden.

Die Software unterstützt das Klinikpersonal sowohl bei der Datenerhebung als auch bei der Auswertung und sorgt damit für eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden.